Polityka prywatności – Kreatywna Nauka Pływania

1. Informacje ogólne

1.1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Formularzy Google, przechowywanych w Arkuszach Google oraz na papierowych listach obecności jest Piotr Falkowski z siedzibą w Krakowie, ul. Grunwaldzka 24/19, 31-524, NIP: 6751213917 , REGON:120938615 , zwany dalej „Administratorem”.

1.2. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: piotrek.falkowski@gmail.com lub korespondencyjnie na adres siedziby.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe klientów (oraz ich podopiecznych/dzieci, jeśli dotyczy) w następujących celach:

• Rejestracja i realizacja usług: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług szkoleniowych, rekreacyjnych lub sportowych (np. kursów pływania, organizacji wydarzeń/festynów), której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Weryfikacja obecności i bezpieczeństwo: Prowadzenie papierowych list obecności podczas zajęć w celu prawidłowego rozliczania umów oraz zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO).
• Marketing bezpośredni i komunikacja: Informowanie o nowych naborach, wydarzeniach, darmowych atrakcjach i kwestiach organizacyjnych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub dobrowolnie wyrażonej zgody marketingowej (art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. f RODO).
• Obowiązki księgowo-podatkowe: Wystawianie faktur, rachunków i prowadzenie sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Kategoria i zakres przetwarzanych danych

W zależności od etapu współpracy (zapisy przez Formularze Google, ewidencja w Arkuszach Google, weryfikacja na zajęciach), Administrator przetwarza:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko klienta, imię i nazwisko dziecka (uczestnika).
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu.
• Dane rozliczeniowe: numer NIP (w przypadku firm), adres zamieszkania/siedziby.
• Dane operacyjne: historia obecności na zajęciach, przypisanie do konkretnej grupy szkoleniowej.

4. Odbiorcy danych osobowych

4.1. Dane osobowe w formacie cyfrowym są powierzane podmiotowi przetwarzającemu: Google Cloud EMEA Limited (z siedzibą w Irlandii), który dostarcza infrastrukturę chmurową (Google Workspace: Formularze, Arkusze, Dysk Google) na podstawie standardowych klauzul umownych zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

4.2. Odbiorcami danych mogą być również podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, prawne oraz instruktorzy prowadzący zajęcia (wyłącznie w zakresie niezbędnym do weryfikacji obecności).

5. Okres przechowywania danych

5.1. Dane przetwarzane w celu realizacji umowy będą przechowywane przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego oraz przepisów podatkowych (z reguły 5 lat od końca roku podatkowego). 5.2. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. wysyłka informacji o festynach i darmowych atrakcjach) będą przetwarzane do momentu wycofania tej zgody przez klienta.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdemu klientowi przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Klient ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).